פורום נוטריונים

שלום תמר,
השירות שאת מבקשת ניתן במשרד החוץ בירושלים בענף לאימות מסמכים ציבוריים בימים א',ב', ד', ה' בין השעות 08:30 עד 12:30 . ביום א' ניתן לקבל שירות גם בין השעות 14:00 עד 16:00 .  טלפונים לבירורים: בימים ב'-ה' בין השעות 14:00 -16:00
כתובת המשרד: שד' יצחק רבין 9, קריית הלאום, ירושלים. ( המשרד נמצא במרחק קטן בקרבת התחנה המרכזית של של ירושלים או בנייני האומה.
- משרד החוץ מאמת אך ורק מסמכים שהונפקו ע"י משרדי ממשלה או רשויות ממשלתיות של ישראל!       
- מומלץ לוודא מראש כי המסמכים שבכוונתך לאמת מיועדים להישלח למדינה החתומה על אמנת האג. מסמכים המיועדים למדינה שאינה חתומה על אמנת האג יאומתו בחותמת שאינה חותמת אפוסטיל.
- השירות כרוך בתשלום אגרה בסך 35 ש"ח לכל מסמך. ניתן ורצוי לשלם את האגרהמראש דרך שירות התשלומים הממשלתי באינטרנט או בהפקדת התשלום לפקודת משרד החוץ בבנק הדואר. במשרד החוץ קיימת עמדה בה ניתן לשלם את האגרה באמצעות כרטיס אשראי ( בתנאי שהעמדה תקינה ופועלת).
- שימי לב כי המסמך שאת מבקשת לאמת חייב להיות חתום ע"י פקיד מוסמך של המשרד או הרשות שהנפיקו את המסמך ומוחתם גם בחותמת של המשרד  שהנפיק את המסמך!. 
מידע נוסף תוכלי למצוא גם במרשתת (אינטרנט) בעזרת גוגל אם תחפשי את הערך "אפוסטיל במשרד החוץ".

שלום רבקה,

בישראל, משרד המשפטים ממנה נוטריונים מבין עוה"ד  לתקופה "בלתי מוגבלת". כלומר, משהתמנה עו"ד  לנוטריון, הוא מוסמך לכהן בתפקיד זה כל עוד כשיר לעסוק במקצועו ובתנאי ששילם את האגרה השנתית למשרד המשפטים וכן בתנאי שרישיונו לא נשלל ע"י ביה"ד המשמעתי הפועל ליד לשכת עוה"ד. 

הדין בארה"ב הוא שונה. בארה"ב מתמנים לתפקיד נוטריונים אזרחים מן השורה בעלי מקצועות שונים ולאו דווקא עו"ד.  תקופת המינוי של נוטריון בארה"ב  היא קצובה למספר שנים. לפיכך באישורים נוטריונים בארה"ב חייב הנוטריון לציין מתי תפקע תקופת מינויו לנוטריון. נתקלתי לא אחת במסמכים שהגיעו לארץ מארה"ב לצורך  אימות חתימות וכיו"ב. כדי להפיס את דעתם של המוסדות בארה"ב ציינתי כי תקופת כהונתי תסתיים במועד פקיעתו של הרישיון השנתי שקיבלתי ממשרד המשפטים בגין האגרה השנתית ששילמתי כדי להאריך את תוקפו של הרישיון שקיבלתי לראשונה לפני למעלה מ-20 שנים

. . 

שלום חיים,
אפוסטיל " הוא אישור רשמי של המדינה לאימות מסמך רשמי המיועד לשימוש במדינה אחרת. האפוסטיל נועד לאמת תעודה ציבורית ( כגון: תעודת לידה, תעודת נישואין וכדומה) או אישור של נוטריון. האפוסטיל נועד לחסוך חלק משרשרת אימותים להם נדרש אדם  במקרה שהוא מבקש להסתמך על מסמך רשמי או על אישור נוטריוני. בשנת 1961 בוועידה שהתקיימה בהאג נוסחה אמנה בינלאומית לצורך פישוט ההכרה במסמכים ציבוריים שהונפקו במדינת המקור. על האמנה חתומות רוב מדינות אירופה, ארה"ב, מדינות באמריקה הדרומית, אפריקה ואוסטרליה. גם ישראל הצטרפה לאמנה ובשנת 1977 התקינה תקנות לצורך יישומה. כאמור, האפוסטיל נדרש רק כאשר מסמך רשמי לרבות אישור נוטריוני מיועד לשימוש בחו"ל במדינה החברה באמנת האג.
      אם אתה זקוק למסמך כלשהו שהונפק בישראל  כדי להשתמש בו  בישראל, אין צורך בחותמת אפוסטיל.  
לתשומת לבך, עניתי לשאלה זהה לשאלתך ביום 8.5.2019 .  תוכל לעיין גם בתשובה הקודמת אם תגלוש למטה בדף הפורום.  
 

שלום ישראל,
כללית ניתן לבטל בכל עת כל ייפוי כוח לרבות ייפוי כוח כללי אך למעט ייפוי כוח בלתי חוזר. ביטול ייפוי הכוח ניתן  להיעשות ע"י השמדתו הפיסית, אם אתה יכול לשים עליו את ידיך  או ע"י מתן הודעה מפורשת למיופה הכוח ( "השליח" ) על רצונך לבטל  את ייפוי הכוח. חשוב שההודעה על ביטול ייפוי הכוח תהיה בכתב ותימסר למיופה הכוח בדרך שתוכל להוכיח אותה בעתיד כגון ע"י מסירתה למיופה הכוח בדואר רשום עם אישור מסירה או באמצעות שליח מיוחד שיוכל להעיד על מסירת הודעתך למיופה הכוח. 
כמו כן, חשוב שתודיע לנוטריון  שאימת את חתימתך על ייפוי הכוח על ביטולו של ייפוי הכוח שנתת. זאת כדי להבטיח כי מיופה הכוח לא יבקש מהנוטריון מאוחר יותר להנפיק לו העתק של ייפוי הכוח. 

שלום שלמה,
כל נוטריון מקבל לאחר הסמכתו רישיון הניתן להצגה ותלייה על הקיר. בנוסף, החל מהשנה מנפיק משרד המשפטים תעודת נוטריון בגודל של כרטיס אשראי המוכיח כי מחזיק התעודה הוא בעל רישיון נוטריון בתוקף. אתה רשאי לדרוש מהנוטריון להציג בפניך את התעודה או הרישיון.  בנוסף, אם עדיין אתה חושד בנוטריון אליו בכוונתך לפנות, תוכל לברר אם רישיונו בתוקף ביחידה לרישוי נוטריונים  במשרד המשפטים בירושלים.

שלום איתן,
החוק קובע כי ככלל רק נוטריון מוסמך לאמת חתימה על מסמך לרבות ייפוי כוח שנותן אדם או תאגיד לחברו או לתאגיד אחר. לכלל יש חריג בחוק לשכת עוה"ד לפיו על אף האמור בחוק הנוטריונים, עו"ד מוסמך לאמת חתימה של לקוחו על ייפוי כוח שנתן הלקוח לאותו עו"ד כדי שייצג אותו ויפעל בשמו במסגרת הפעולות שיוחדו בחוק לעו"ד.

ייפוי כוח כללי הוא ייפויי כוח לפיו מסמיך אדם או תאגיד (להלן:- "שולח" ) אדם אחר או תאגיד אחר ( להלן:-"שלוח" ) לייצגו ולפעול בשמו ובמקומו במספר רב או אף בלתי מוגבל של פעולות.  


ייפוי כוח ספציפי הוא ייפוי כוח לפיו אדם (או תאגיד) מסמיך אדם או תאגיד לבצע בשמו ובמקומו פעולה ספיציפית. כלומר, הסמכת השלוח עפ"י ייפוי הכוח הספציפי מוגבלת אך ורק לביצוע אותה פעולה ספציפית  שפורטה בייפוי הכוח הספציפי. 

שלום אלון,
תוכל למצוא את תעריפי שכר שירותי הנוטריונים במרשתת (אינטרנט) בעזרת מנוע החיפוש של גוגל.  הקלד:- " הודעות הנוטריונים (שכר שירותים ) התשע"ט - 2018".

ספציפית לשאלתך:- שכר הנוטריון עבור אימות חתימת יחיד כחותם ראשון הוא - 167 ש"ח בצירוף מע"מ. עבור אימות חתימה של כל אדם נוסף על אותו מסמך הנוטריון חייב לגבות סך של 66 ש"ח בצירוף מע"מ. אם הנוטריון נדרש לאמת באותו מעמד גם חתימות על העתק של אותו מסמך הוא חייב לגבות עבור אימות החתימות על העתק המסמך המקורי סך של 66 ש"ח בצירוף מע"מ.   

שלום תמירה,
צו ירושה מצהיר על יורשיו של מוריש שנפטר. לפיכך, גם אם תמתינו עד אשר אביכם יגיע ל-120, תאלצו בכל מקרה להגיש 2 בקשות מפרדות לצווי ירושה. יורשיה של אמכם ז"ל הם:-  בן זוגה הזכאי לרשת מחצית מעזבונה וילדיה הזכאים לרשת יחדיו בחלקים שווים ביניהם את המחצית הנותרת של עזבונה. כאמור, אין שום נפקות להמתנה עד לפטירתו של אביכם. אם תחליטו למכור את דירת ההורים כדי לממן מקום מגורים חילופי לאביכם כגון בבית אבות אז  עשוי להיות לכם יתרון להוציא את צו הירושה המצהיר על יורשי אמכם ז"ל.  כאמור, אינני רואה שום יתרון בהמתנה עד  הגיעו של אביכם ל-120 שכן לא ניתן לבקש צו ירושה אחד לשני ההורים.

שלום שרית,
הסמכות להטביע חותמת אפוסטיל על מסמכים רשמיים נתונה רק למחלקה הקונסולרית של משרד החוץ בירושלים. אני ממליץ לך לבדוק טלפונית לפני נסיעתך לירושלים  אם הם מתנים את החתמת התעודה באישור (חותמת וחתימה) של משרד הדתות  או משרד הרבנות במחוז בו הנפקה התעודה.  החתמת חותמת האפוסטיל כרוכה בתשלום אגרה בסך 35 ש"ח. 

שלום טלי,
שאלתך היא כללית וקשה לתת לך תשובה חד משמעית. עריכת ייפוי הכוח נעשית ע"י  עו"ד  ( נוטריונים הם גם עורכי דין!)  שכר זה אינו קבוע בדין ונתון לשיקול דעתו של עוה"ד. אולם, אם כוונתך לייפוי כוח כללי סטנדרטי, סביר להניח כי עוה"ד או הנוטריון שאליו תפני ידרוש סכום נמוך יחסית שלא יעלה על 500 ש"ח ואף פחות מזה. 
כאמור, שכר הנוטריון הוא קבוע. תפקידו של הנוטריון הוא לאמת את חתימת או חתימות מייפי הכוח.  השכר עבור אימות חתימת יחיד הוא 167 ש"ח בתוספת מעי"מ. אם נדרש אימות חתימה של חותם נוסף על ייפוי הכוח - השכר עבור אימות חתימתו של חותם נוסף הוא 66 ש"ח בצירוף מע"מ.

שלום עופר,
"אפוסטיל " הוא אישור רשמי של המדינה לאימות מסמך רשמי המיועד לשימוש במדינה אחרת. האפוסטיל נועד לאמת תעודה ציבורית ( כגון: תעודת לידה, תעודת נישואין וכדומה) או אישור של נוטריון. האפוסטיל נועד לחסוך חלק משרשרת אימותים להם נדרש אדם  במקרה שהוא מבקש להסתמך על מסמך רשמי או על אישור נוטריוני. בשנת 1961 בוועידה שהתקיימה בהאג נוסחה אמנה בינלאמית לצורך פישוט ההכרה במסמכים ציבוריים שהונפקו במדינת המקור. על האמנה חתומות רוב מדינות אירופה, ארה"ב, מדינות באמריקה הדרומית, אפריקה ואוסטרליה. גם ישראל הצטרפה לאמנה ובשנת 1977 התקינה תקנות לצורך יישומה. כאמור, האפוסטיל נדרש רק כאשר מסמך רשמי לרבות אישור נוטריוני מיועד לשימוש בחו"ל במדינה החברה באמנת האג.
אם אתה נזקק למסמך כלשהו שהונפק בישראל  כדי להשתמש בו  בישראל, אין צורך בחותמת אפוסטיל.    

שלום רינה,
שכר השירותים שנוטריון  חייב לגבות מלקוח  הוא קבוע ומחייב את כל הנוטריונים בישראל.  השכר  הנ"ל מפורסם בתחילתה של כל שנה קלנדרית בתקנות שמפרסם משרד המשפטים. חפשי בעזרת גוגל  את "הודעות הנוטריונים (שכר שירותים) השע"ט -2018"   ותוכלי לעיין וללמוד את שיעורי השכר המחייבים בשנה הנוכחית. לשכר השירותים המפורט בהודעה חייב הנוטריון לגבות מע"מ.  

שלום שני,
אחת הדרכים למתן תוקף להסכם ממון בין בני זוג העומדים להינשא הוא אישור חתימות הצדדים ע"י נוטריון. חשוב להדגיש כי רצוי שההסכם יערך ע"י עו"ד מיומן המתמחה בדיני משפחה. תפקידו של הנוטריון הוא לאמת את חתימות הצדדים על ההסכם וע"י כך לתת לו תוקף חוקי. הואיל ונוטריונים הם עפ"י רוב עורכי דין, ברור כי אין מניעה כי אותו אדם יערוך את ההסכם בתוקף מומחיותו כעו"ד המתמחה בדיני משפחה ולאחר מכן יאמת את חתימות הצדדים בתוקף תפקידו כנוטריון.  הסכם ממון הנעשה לפני הנישואין מיועד להסדיר את היחסים הרכושיים של בני הזוג לאחר נישואיהם. הסכם הממון קובע שיתוף או הפרדה רכושית לגבי סוגי הנכסים המפורטים בו ושאר נושאים רלוונטיים למצב של פרידה או גירושין. הסכם כזה ניתן לאשר לפני הנישואין הן אצל נוטריון והן בבית המשפט לענייני משפחה. לאחר הנישואין חובה לאשר הסכמי ממון אך ורק בבית המשפט לענייני משפחה.
לפיכך, אם ערכתם את ההסכם בעזרת עו"ד המתמחה בדיני משפחה אין חשיבות לזהות הנוטריון שיאמת את ההסכם. תוכלו לבקש מעוה"ד שערך או יערוך עבורכם את ההסכם להמליץ לכם על נוטריון או למצוא נוטריון בעזרת אתר זה שבו מפורסמים שמותים ופרטיהם של נוטריונים מומלצים בירושלים.

שלום מר מלמד,

אם אתה עדיין מחפש נוטריון, אנא ציין באיזו עיר אתה מעדיף לקבל את השירות. כמו כן, מהו המסמך שאתה צריך לחתום עליו וכן האם מדובר בחותם אחד או יותר. אשתדל להפנות אותך לנוטריון במחוז חפשך, 
חג פסח שמח!

שלום רינת,
עפ"י הדין בישראל,  רק נוטריון מוסמך לאמת חתימה על ייפוי כוח. 

(לכלל זה יש חריג  בחוק לשכת עוה"ד שקבע כי על אף האמור בחוק הנ"ל, עו"ד מוסמך לאמת חתימה של לקוחו על ייפוי כוח שניתן לאותו עו"ד כדי לפעול בעניינים  שיוחדו בחוק לשכת עוה"ד לעורכי דין  כגון ייצוג בבתי משפט. ).

לפיכך, אם את רוצה להסמיך את בעלך לייצגך ולחתום בשמך ובמקומך על המסמכים שיידרשו ע"י קבוצת הרכישה, עליך לחתום על ייפוי כוח בפני נוטריון. 

לשאלתך הנוספת על איזה ייפוי כוח לחתום. כדאי שתתייעצי עם עו"ד שתפרסי בפניו את כל מסכת היחסים הממוניים בינך לבין בעלך.  הואיל ואינני מכיר את מערכת היחסים הנ"ל לא  אתיימר לייעץ לך.  אסתפק רק בהבהרה כי ייפוי כוח כללי עלול לשמש גם לפעולות שונות ואחרות שאולי אינך מתכוונת שייעשו בשמך.

שלום רתם,
לפי מיטב ידיעתי, קנדה לא חתומה על אמנת האג מיום 5/10/1961  שהסדירה  את  ההסדר של ההכרה הבינלאומית  במסכים רשמיים ע"י החתמתם בחותמת אפוסטיל. 

לפיכך, אני ממליץ לך לפנות לקונסוליה של קנדה בתל אביב  ולנהוג לפי ההנחיות  שתקבלי מהם.
מאחל לך הצלחה וחג שמח!

שלום יעל,
עפ"י הדין ייפוי כוח שניתן ע"י אדם כלשהו כדי להסמיך אדם אחר ( או אף מספר אנשים או  תאגיד )  חייב להיות מאושר ע"י נוטריון. במילים אחרות, רק נוטריון שהוסמך ע"י משרד המשפטים מוסמך  לאמת את חתימתו של אדם על מסמך כלשהו לרבות ייפוי כוח. ייפוי כוח שנחתם בפני נוטריון יכול להיות תקף גם בחו"ל בתנאי שאישורו של הנוטריון  אומת ע"י משרד המשפטים ( אימות חתימתו של הנוטריון ניתן  להיעשות במזכירויות בתי המשפט בהתאם לאמנה בין לאומית הקרויה אמנת האג.).
כאשר יש צורך לחתום על ייפוי כוח בחו"ל  לצורך הסמכת מיופה כוח לפעול בעניין כלשהו בישראל, ניתן לחתום על ייפוי כוח כזה באחת הקונסוליות של ישראל בחו"ל. הקונסולים של ישראל בחו"ל הוסמכו עפ"י החוקלתת שירותים נוטריונים במקומות בהם הם מכהנים. 
תעריף השירותים הנוטריונים נקבע אחת לשנה ע"י משרד המשפטים והוא אחיד ומחייב את כל הנוטריונים. עלות אימות חתימתו של יחיד כחותם ראשון הוא כיום- 167 ש"ח. אימות של כל חתימה נוספת על אותו מסמך הוא -  66 ש"ח.  לכ אחד מהסכומים הנ"ל יש להוסיף מע"מ.  

שלום, כדי להגיש למוסד בחו"ל תעודת בגרות שהונפקה ע"י משרד החינוך בישראל, צריך להחתים את התעודה המקורית או העתקה הצילומי בחותמת אפוסטיל של משרד החוץ (המחלקה הקונסולרית בירושלים). האישור מהווה אסמכתה למוסד או לרשויות בחו"ל כי התעודה שתשלח אליהם היא אכן זהה לתעודה המקורית שהופקה ע"י משרד החינוך.
בנוסף, אם בכוונתכם לשלוח תעודה מתורגמת לשפה זרה,  התרגום חייב להיות מאושר ע"י נוטריון ישראלי השולט גם בשפה הזרה.  הואיל ובידי הרשויות בחו"ל אין רשימה של כל הנוטריונים המוסמכים בישראל,  יש לאמת את האישור הנוטריוני של נכונות התרגום באמצעות חותמת אפוסטיל של אחד מבתי המשפט בארץ. בכל המזכירויות של בתי המשפט מצויות רשימות מעודכנות של כל הנוטריונים המוסמכים בישראל וכן דוגמאות החתימה שלהם. 
כל האמור לעיל מתייחס רק למסמכים שבכוונתך לשלוח לאחת המדינות החברות במנת האג מיום 05.10.1961. לפיכך, מוטב שתברר תחילה אם המדינה אליה בכוונתך לשלוח את המסמכים חברה באמנת האג הנ"ל. אם המדינה אינה חברה באמנת האג, עליך לפנות לקונסוליה של  המדינה ולפעול לפי הנחיותיה כיצד לאמת את המסמכים שבכוונתך לשלוח לאותה מדינה. 

שלום מר ביינגלס,
שאלתך אינה קשורה לדיני נוטריונים.  כדי  לתת לך חוות דעת אחראית ומוסמכת עליך להמציא לעוה"ד את כל המסמכים הרלבנטיים לרבות הסכם הגירושין וכן המסמכים המפרטים את זכויותיך לקבלת הפנסיה. בישראל נחקק לפני כ-3 שנים חוק חדש המסדיר את  חלוקת כספי פנסיה שאחד מבני הזוג  זכאי לקבל בין בני זוג בעת גירושיהם. ברם, הואיל וכבר 17 שנים אתם תושבי ארה"ב, נראה לי לכאורה כי הדין החל  עליכם הוא דין מקום מושבכם. דהיינו הדין הנוהג  במדינת טקסס. 
בכל מקרה, עליך  להתייעץ בנושא הנ"ל עם עו"ד המתמחה בדיני משפחה.